Verksamhetsberättelse 2009

Bälinge Ryttarförening är en ideell förening som bildades den 9:e september,1993. Ridskolan bedrivs i ryttarföreningens regi. Fast anställd personal driver själva häst- och ridskoleverksamheten, medan allt annat arbete bedrivs på ideell basis.

Föreningen hyr stallet av Fredrik Bawelin och Eva Fredberg. Ridhuset hyrs av Ragne Tibblin med kollegor. Sommarhagen arrenderas av Jacob von Engeström.

Föreningens tillgångar består av våra 14 hästar, samt all deras utrustning, hindermaterial och all inredning på logen. Vi äger även två bodar, kiosken samt domarbåset. Föreningen har inga lån och alla skulder är löpande skulder. Även i år har föreningens ekonom varit en stor utmaning.

Vi har under året som gått arbetat vidare på våra planer att hitta en ny anläggning. Det första projektet som vi arbetade med var om- och tillbyggnad av Närlinge gård norr om Björklinge som ägs av Jakob von Engeström. Därefter ändrades situationen och det som i skrivande stund är det troligaste alternativet, är att vi flyttar till Bemersberg gård i Skuttunge, endast ett par kilometer från Eke. Där finns ett stall för 28 hästar, en ridbana och ett ridhus.

Vi har i år igen varit duktiga när det gäller försäljning av ex. kakor, lotter, rabatthäftet Klubbkortet och underkläder och strumpor för klädföretaget New Body. Det är glädjande att så många medlemmar är villiga att köpa och sälja dessa produkter då det är en nödvändighet för föreningens fortlevnad. Även inför 2010 står vi för en stor ekonomisk utmaning och vi hoppas och tror att alla medlemmar ska ställa upp på samma sätt, så att Bälinge Ryttarförening kan fortsätta bedriva en väldigt rolig och bra ridskoleverksamhet.

2009 års årsmötet ägde rum den 4:e Mars i Skuttunge Bygdegård. Ungefär 55 personer kom och lyssnade först på årsmöteshandlingarna, på information från tävlingssektionen. Som vanligt hade vi fika men inga lotter denna gång.

Ridskolans personal består av; Lotta Larsson, Ann-Sofie Eriksson, Helen Wiberg och Cissi Sundgren. Under året har även Hanna Johansson och Malin Larsson arbetat som instruktörer några timmar i veckan. Elina Holm-Falk har hoppat in och arbetat som timvikarie när det har behövts, så som under lov och andra ledigheter.

Styrelsen för verksamhetsåret 2009 har bestått av Ulla Myhr som valdes av årsmötet till ordförande. Anja Åhman har haft rollen som sekreterare. Anna-Karin Falck valdes till kassör, men avsade sitt uppdrag efter årsmötet. Istället gick Helen Wiberg in som adjungerad kassör. Ragne Tibblin och Anders Magnusson blev valda till suppleanter och Lotta Franzén och Tina Öberg valdes till ledamot. Ragne Tibblin, Ulla Myhr och Anders Magnusson har varit anläggningsansvariga. Anna Olsson har varit vice ordförande, kioskansvarig och medlemsansvarig. Styrelsen beslutade också att Annica Nilsson, Ragne Tibblin, Anders Magnusson, Lotta Franzén och Ulla Myhr ska ingå i ett arbetsutskott som har i uppgift att arbeta för en ny anläggning. Styrelsen har sammanträtt 10 gånger under verksamhetsåret inklusive det första konstituerande styrelsemötet i samband med årsmötet.

Revisorer för 2009 är Sven-Erik Junebjörk och Anna-Carin Bränd, samt revisors¬suppleanterna Thorsten Handler och Pär Vilhemson.

Valberedeningen under 2009 består av Kristina Tilvemo och Åsa Gräll där förstnämnda skall vara sammankallande, och till suppleant valdes Helen Wiberg.

Föreningen äger idag 13 ponnyhästar och en häst. Några har bytts ut under året. Den som lämnat oss i år är Julius, och vi har köpt ponnyn Sunny. En ponny, Gabriella,  är inlånad till ridskolan.

Idrottslyftet var ny verksamhet under året. Skolor kom ut med fritidsbarn för att få pröva på ridning. Vi fick besök av 2 skolor och ca 75 barn deltog. Detta innebar inte någon ekonomisk vinning med det är ett sätt att marknadsföra ridskolan på. Det var en mycket uppskattad aktivitet bland barnen som kom på besök.

Medlemsavgiften var för 2009 175 kr för juniorer, 275 kr för seniorer samt 650 kr för familjemedlemskap. Vi har 265 medlemmar och under höstterminen 2009 var det 192,5 aktivt ridande varav 7,5 vuxna och 14 st ridande på hästlekis under vårterminen 2009 var det 194 aktivt ridande varje vecka varav 7,5 vuxen och dessutom 14 st ridande på hästlekis.

Bingolottförsäljningen minskar för varje år, men vi har ännu ett tjugotal prenumeranter som troget köper. Även i år hade vi en kampanj för att sälja bingolottokalendrar innan jul och lyckades sälja så pass att vi kunde köpa en ny sadel. En sadel kostar mellan 10-20 000 kr.

Övrig försäljning; I år sålde vi Klubbkort, New Body kläder och kakor. På så vis fick vi in pengar till verksamheten.

Tävlingsaktiviteter; Förutom våra egna hemmatävlingar, som redovisas under målpunkterna, deltog många av våra medlemmar i flera tävlingar, både privatryttare och ridskoleryttare. Elever i träningsgrupperna har haft möjlighet att delta i flera lokala tävlingar på ridskolans hästar.

Föreningen ställde upp med lag i div. III ponny hoppning och div. III ponny dressyr, samt lag i div. II  ponny hoppning .  Vi hade även ett lag i div III  häst hoppning och div III häst dressyr.

Klubbmästare i dressyr vann på ponny Mikaela Gertz på Picture och på häst vann Sara Mattsson på Lizard. På grund av det dåliga vädret under hösten avgjorde tyvärr aldrig KM i hoppning.

Stort grattis till alla placerade medlemmar och väl kämpat alla ni som hamnade utanför med som deltog ändå!!!!

Redovisning av föreningens mål för 2009

Mål 1
BÄRF: S målsättning är att sammanhållning och stämning i klubben ska vara god. All verksamhet ska genomsyras av vårt motto ”Kunskap, Gemenskap och Trygghet”

Under 2009 skulle vi verka mot detta mål genom att;
• fortsätta att ha ett nära samarbete mellan personal och styrelse med gemensamma träffar och möten. Personal är alltid med på en del av styrelsemötena. Utöver styrelsemötena har tre träffar med personal och styrelse har hållits under verksamhetsåret för att följa upp, utvärdera och vidareutveckla verksamheten
• stödja Ungdomssektionen genom att utbilda dem i styrelsearbete samt genom att medlemsansvarig i styrelsen ibland deltar vid deras möten. Cissi har funnits med i bakgrunden av Ungdomssektionen för att ge dem stöd och handledning när behov har funnits.
• fortsätta med våra traditioner. Hästensdag med utökat program, Julfest för alla medlemmar i december. Även i år anordnades ”Hästensdag” i maj. Vi hade uppvisningar och loppmarknad på skänkta och kvarglömda kläder. Kadrilj, barriärhoppning och ponnyridning m.m. Det kom betydligt färre besökare i år så vi har något att jobba på i fortsättningen om det ska kunna bli lika bra som föregående år igen. I december anordnade tävlingssektionen en julfest för alla medlemmar i Skuttunge bygdegård. Alla som varit tävlingsfunktionärer under året blev bjudna övriga fick betala en liten slant för god gröt och skinkmacka. Ca.50 personer kom och åt gott samt blev underhållna av ett fint Luciatåg som ungdomssektionen anordnade.
• fortsätta att bygga upp en ekonomisk buffert.  Eftersom det är tufft att få en ridskola att gå ihop ekonomiskt så har det även i år varit svårt att få ihop någon ekonomisk buffert.
• fortsätta med stallvärdinneverksamheten.  Under året har det varit svårt att få stallvärdinnorna att hjälpa till på de tidigare och lägre lektionerna i veckorna, men ett Stort tack till er som har hjälpt till på helgerna och fredag eftermiddagar. Det är mycket uppskattat från både oss i BäRF:s styrelse, föräldrar och elever.
• anordna aktiviteter på loven tillsammans med ungdomssektionen Det är framförallt Ungdomssektionen som anordnat lovaktiviteter. Det har varit rykttävlingar och globen resan som alltid är lika uppskattad. Tyvärr blev en del aktiviteter inställda. Ridskolan har anordnat lovkurser på jullovet.

Mål 2
BäRF: s målsättning är att vi alltid ska kunna känna stolthet över vår ridskola, våra elever, vår personal och våra hästar.

Under 2009 skulle vi verka mot detta mål genom att
• presentera vår verksamhet i och utanför ridskolan genom att sprida vår informationsbroschyr. Ridskolans blogg och hemsida är viktiga informationskanaler. Bloggen är populär och välbesökt, hemsidan med gästbok fungerar också bra som informationsspridare. En informationsbroschyr har tagits fram under hösten men den har inte använts så effektivt. 
• fortsätta att uppmärksamma när våra medlemmar gör bra saker, ex tävlingsresultat men även andra bra insatser, ex stallkompis, stallvärdinnorna På hemsidan gratuleras medlemmar när de gjort bra saker eller varit framgångsrika. Utmärkelsen Årets stallkompis 2009 tillföll Karolin Pettersson. Utmärkelsen Årets stallbästis 2009 tillföll Jens. Ungdomssektionens ”Poängtoppen”, en tävling för alla BäRf:are som tar flest placeringar kammades hem av Josefin Asklöf på Question. Vi i styrelsen säger stort grattis till er alla!!!
• söka sponsorer Vi har även i år blivit sponsrade av Egendomsmäklarna, Hemköp i Björklinge, Upplandsblomman i Lund
• göra kvalitetsundersökningar via enkäter till eleverna och deras föräldrar. Den planerade enkäten till alla ridande elever och deras föräldrar inför terminsavslutningarna har inte hunnits med under år 2009. Detta kvarstår som målsättning inför nästa år.
• föra en god personalpolitik genom att bl.a  sträva efter en god arbetsmiljö, stödja friskvård och främja personalens utveckling och fortbildning. Personalen har fr.o.m 2007 bidrag till friskvård. Sedan tidigare finns kläd- och utbildningsbidrag avsatt i en särskild pott.
• via en arbetsgrupp bestående av representanter från både styrelse och personal undersöka möjligheterna för att utveckla anläggningarna och olika alternativ till dessa.  Under 2009 har detta varit en stor fråga som har ägnats mycket tid. Glädjande nog har vi nu en lösning i sikte.                 
• Fortsätta anordna ridkurser av god kvalité för barn och ungdomar på alla nivåer, habiliteringsridning både dag och kvällstid, samt vuxenridning. Under verksamhetsåret har ridskolan haft 30 lektioner i veckan. Grupperna har bestått av 2-9 elever från nybörjarnivå upp till nivå 9, samt träningsgrupper. Ridskolan tillhandahåller även handikappridning.
• anordna sommarläger för alla olika typer av ridgrupper  Sommaren 2009 anordnades 7 läger  varav 2 st var läger för vuxna samt l st träningsläger och 1 st handikappläger. De flesta läger var välfyllda.
• regelbundet tillhandahålla träningstillfällen av god kvalité för våra privatryttare.
Under året har privatryttare haft möjlighet till regelbundna träningar i hoppning av Mats Samuelsson samt i dressyr av Katarina Lundgren. Denna möjlighet kommer att kvarstå även under nästa verksamhetsår. Under två dagar i juni kom tränaren Tomas Hammar och gav medlemmarna i BäRF möjlighet att träna hoppning.
• anordna lokala tävlingar och klubbtävlingar enligt tävlingssektionens och personalens förslag. Under året har BäRF anordnat följande tävlingar, en lokal hoppning för ponny, finalen i Eko Hus Cup lokal hoppning ponny, två dagars sommarmeetning lokal hoppning för ponny, lokal div. II dressyr för ponny, lokal dressyr för häst, två st. klubbtävlingar i hoppning, en klubbtävling i dressyrryttartest, KM i hoppning samt KM i dressyr. Tyvärr uteblev KM hoppning pga dåligt väder. Som vanligt har vi fått mycket beröm för våra välorganiserade tävlingar och för vårt trevliga bemötande mot deltagare från andra klubbar.
Stor eloge till Tävlingssektionen och stort tack till alla er som arbetat som tävlingsfunktionärer!
• utbilda fler tävlingsfunktionärer. I samband med klubbtävlingar har flera ”nya” medhjälpare fått pröva på olika funktionärsuppgifter. Alla som är intresserade kan få introduktion och möjlighet att prova på genom att kontakta Lotta Larsson i Tävlingssektionen.
 

Mål 3
BÄRF: s mål är att ha engagerade och aktiva medlemmar

Under 2009 skulle vi verka mot detta mål genom att
• skapa ansvarsgrupper som alla vuxna medlemmar kan ingå i, anläggningsgrupp, informations- och reklamgrupp, sponsorgrupp, medlemsaktivitetsgrupp. En anläggningsgrupp har arbetat hårt under år 2009.  Under kommande år ska arbetet gå vidare med att aktivera föräldrar i grupper med olika intresse- och ansvarsområden.
• hälsa alla ridande och deras föräldrar välkomna under första veckan av varje termin. Detta hanns inte med under 2009 p.g.a. tidsbrist. I och med att hemsidan fungerar så bra och att vi fått fina anslagstavlor upplever vi ändå att vi nått ut till våra medlemmar.
• anordna minst två medlemsträffar ex. fixarträff och julfest. Under 2009 hade vi en mycket lyckad städdag 20 september. Många kom och jobbade hårt. Mycket på listan blev gjort men fortfarande finns saker kvar att klara av. Stort tack till er alla jobbarfixare! Den 11 oktober hade vi medlemsinformation på Närlinge gård. I december hade vi julfesten som anordnades av tävlingssektionen.